Esclarecimentos Importantes

From: Emiliana

To: ‘Selo Digital’ ; ‘Rafael Jorge da Luz’

Subject: Esclarecimentos Importantes

Bom dia Sr. Rafael.

Através do presente, relato alguns questionamentos referentes às novas determinações da Corregedoria-Geral de Justiça deste Estado, apresentadas por nossos clientes e verificadas por nossos analistas, e, certa de sua compreensão, solicito esclarecimentos:

O novo formato de Livro de Protocolo para os Cartórios de Protesto de Títulos será contínuo ou diário?

  • O prazo para a entrada em vigor das novas determinações será o dia 05/02/2010 ou 18/02/2010?
  • Existe a possibilidade de dilação do prazo para a informatização e adaptações às Serventias Extrajudiciais?

Cumpre-me esclarecer que a Extradigital Tecnologia conta com robusta equipe de analistas, programadores, técnicos em suporte, assessoria jurídica e implantadores de sistemas, entretanto, diante da grande demanda pela informatização de Serventias, consideramos de grande valia a dilação do prazo para a completa adequação dos Cartórios.

Nosso principal objetivo vai muito além do crescimento de nossa carteira de clientes, além de atender boa parte das Serventias do Estado, nossos produtos estão revestidos de segurança e confiabilidade.

Sem mais para o momento, renovo votos de estima e apreço.

Atenciosamente.

Emiliana Brandão Lago
emiliana@extradigital.com.br
Assessora Jurídica

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Selo digital, – publicação do ambiente de teste para aquisição do selo

De: Selo Digital [mailto:selodigital@tj.sc.gov.br]
Enviada em: sexta-feira, 18 de dezembro de 2009 18:07

Assunto: Selo digital, – publicação do ambiente de teste para aquisição do selo

Prezados(as) Senhores(as),

Com o propósito da adoção do Selo Digital de Fiscalização, sirvo-me do presente para ressaltar a necessidade de adequação de todos os sistemas informatizados de automação de cartório que atualmente são utilizados pelas serventias extrajudicias.

Comunica-se que o projeto de implantação do Selo Digital de Fiscalização continua em desenvolvimento por parte do Tribunal de Justiça de Santa Catarina e o serviço de transmissão de lotes de selos digitais (Web Service – versão 0.4) já se encontra apto para ser utilizado em forma de testes.

Diante disso, determino que cada serventia extrajudicial promova, junto à empresa mantenedora, o esforço necessário para alterar o sistema informatizado que faz uso, adequando-o ao serviço de transmissão de lotes de selos digitais.

As características, especificações e informações do serviço supracitado encontra-se disponível em www.tj.sc.gov.br/selo.

O prazo limite para as alterações é o dia 05 de fevereiro de 2010.

Maiores esclarecimentos poderão ser solicitados por meio do correio eletrônico ‘selodigital@tj.sc.gov.br’.

Aproveito a oportunidade para renovar votos de consideração e apreço.

Atenciosamente,

José Trindade dos Santos

CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIÇA

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Publicação do Provimento da Informatização

De: Rafael Jorge da Luz [mailto:rjl17652@tj.sc.gov.br]
Enviada em: sexta-feira, 18 de dezembro de 2009 15:58

Assunto: Publicação do Provimento da Informatização

Boa tarde!

Após análise de todas as propostas apresentadas, foi publicado o Provimento n. 36/2009, do qual dispõe sobre a informatização das serventias extrajudiciais do Estado de Santa Catarina e dá outras providências.

Poderá ser acessado através do endereço: http://extrajudicial.tj.sc.gov.br/

Informamos também que, em breve, estará disponível no portal do Selo Digital de Fiscalização perguntas e respostas mais freqüentes.

Em anexo, segue uma cópia do provimento.

Atenciosamente,

Secretaria da Comissão de Implantação do Selo Digital de Fiscalização

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1º Simpósio de Registradores e Notários de Santa Catarina

De: Selo Digital [mailto:selodigital@tj.sc.gov.br]
Enviada em: terça-feira, 1 de dezembro de 2009 18:01
Assunto: 1º Simpósio de Registradores e Notários de Santa Catarina

Boa tarde!

Devido a grande procura das empresas fornecedoras de softwares de automação de cartórios extrajudiciais em participarem do 1º Simpósio de Registradores e Notários de Santa Catarina, informamos que não há espaço no local para a instalação de estande para que as empresas possam divulgar seus produtos diretamente aos cartorários, espaço este que, inclusive, não foi objeto de licitação quando da contratação do local para a realização do evento.

Por fim, devido ao número restrito de vagas, salientamos que a entrada no evento é restrita aos serventuários e candidatos aprovados no último concurso para ingresso na atividade notarial e registral do Estado de Santa Catarina.

Aproveitamos a oportunidade para agradecer a colaboração de todos.

Atenciosamente,

Secretaria da Comissão de Implantação do Selo Digital de Fiscalização

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Tabelas Padrões

De: Emiliana [mailto:emiliana@extradigital.com.br]

Enviada em: terça-feira, 17 de novembro de 2009 18:57
Para: ‘Selo Digital’
Assunto: Tabelas Padrões

Boa tarde.

Conforme solicitado, seguem anexos contendo Ofício resposta e Tabelas Padrões utilizadas pelos sistemas da Extradigital Tecnologia.

Fico a disposição para quaisquer esclarecimentos.

Atenciosamente.

Emiliana Brandão Lago
emiliana@extradigital.com.br
Assessora Jurídica

Anexo 01 – 408 – 2009 – Corregedoria

Anexo 02 – Tabelas Padrões

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Selo Digital – complementando

De: Selo Digital [mailto:selodigital@tj.sc.gov.br]
Enviada em: sexta-feira, 13 de novembro de 2009 20:11

Assunto: Selo Digital em SC

Boa noite a todos!

Completando o e-mail anterior, solicitamos que nos enviem essas informações até terça-feira (17/11/2009).

Grato pela atenção e colaboração de todos.

Atenciosamente,

Secretaria da Comissão de Implantação do Selo Digital de Fiscalização.

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Selo Digital – Tabelas

De: Selo Digital [mailto:selodigital@tj.sc.gov.br]
Enviada em: sexta-feira, 13 de novembro de 2009 19:57

Assunto: Selo Digital em SC – Tabelas Padrão

Boa noite a todos!

A fim de facilitar a elaboração de algumas tabelas padrão e de minimizar possíveis choques com as já criadas por algumas empresas, solicitamos a todas as empresas mantenedoras de sistemas de automação de cartórios que respondam se elas já usam algum ‘padrão de mercado’ para as seguintes tabelas:

1) Banco (Instituições bancárias)
2) Escolaridade
3) Estado Civil
4) Etnia
5) Moeda
6) Município
7) Estado
8) País
9) Profissão

10) Tipo de Documento

Atenciosamente,

Secretaria da Comissão de Implantação do Selo Digital de Fiscalização

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Minuta do Provimento e Apresentação do Projeto do Selo Digital de Fiscalização

De: Selo Digital [mailto:selodigital@tj.sc.gov.br]
Enviada em: terça-feira, 27 de outubro de 2009 12:13

Assunto: Selo Digital – SC

Boa Tarde!

Informamos que foram publicados novos arquivos no site: http://www.tj.sc.gov.br/selo/ no tocante ao projeto do Selo Digital de Fiscalização no Estado de Santa Catarina.

· Apresentação da Minuta do Provimento de Informatização

· Apresentação do Projeto do Selo Digital e mecanismos de troca de arquivos

Atenciosamente,

Secretaria da Comissão de Implantação do Selo Digital de Fiscalização

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Comissão de Implantação do Selo Digital

De: Rafael Jorge da Luz [mailto:rjl17652@tj.sc.gov.br]
Enviada em: sexta-feira, 23 de outubro de 2009 19:52

Assunto: Selo digital – SC

ESSE E-MAIL É APENAS PARA PESSOAS (FÍSICA OU JURÍDICA) QUE PRESTAM SERVIÇO DE SISTEMAS PARA CARTÓRIOS.

Boa Noite!

Inicialmente gostaríamos de agradecer a participação, entre aproximadamente 25 (vinte e cinco), das 11 (onze) empresas fornecedoras de sistemas para cartórios (Officer Soft Informática; Skyinformatica; Asd Suporte em Informática Ltda.; MS Informática LTDA; C&S Sistemas Ltda.; Alkasoft Informática Ltda.; Extradigital Softwares e Equipamentos Ltda.; Escriba Informática; e-tab Tecnologia e Gestão Ltda.; Siplan Informática Ltda.; Roberto Machado) que participaram da reunião da última quinta-feira (22/10/2009) e deixar registrado que, do ponto de vista da Comissão de Implantação do Selo Digital de Fiscalização em Santa Catarina, o encontro foi bastante produtivo, tanto do ponto de vista técnico quanto funcional, uma vez que não restam dúvidas de que, não só no Estado de Santa Catarina, mas em vários cantos do Brasil existem boas empresas capazes de oferecerem bons serviços aos cartórios extrajudiciais de nosso Estado.

Bons apontamentos foram feitos e serão analisados, contudo, solicitamos que aqueles que fizeram, façam novamente, e os que não fizeram, mas queiram colaborar de alguma forma, façam por meio desse canal de comunicação para que possamos registrar e analisar cada caso de forma individual.

Contudo, como sempre temos prazo para respeitar, solicitamos que as contribuições a serem feitas com relação a minuta do provimento, sejam feitas até o dia 27/10/09 (terça-feira), somente por esse meio de comunicação (e-mail).

Entre alguns pontos que foram discutidos, vale lembrar que sugestões tocante aos assuntos: livro protocolo; livro caixa; procedimento de emissão de recibo e “depósito prévio”; biometria digital, bem como o seu cadastro; momento de aplicação do selo; aplicação do selo digital em atos de autenticação e reconhecimento de firma, serão sempre bem vindos.

E, como estão aparecendo alguns questionamentos acerca do custo de implantação do projeto, solicitamos orçamentos do material necessário (valor da máquina apropriada para implantação do sistema, custo de manutenção do software, internet, camera para coletar a imagem facial, leitor biométrico, etc.) para se ter uma estimativa.

Como foi elaborado um grupo de contato contendo todas as empresas que prestam serviços para o Estado, para as que possuem interesse em oferecer seus produtos, bem como com o contato de algumas associações de empresas fornecedoras de software para cartórios extrajudiciais, a fim de que continuem recebendo os e-mails enviados por essa comissão, solicitamos que desativem os anti spam para esse e-mail (selodigital@tj.sc.gov.br). Favor divulgarem essa informação.

Ressaltamos que o projeto de informatização de todas as serventias extrajudiciais de Estado de Santa Catarina é publico, ou seja, qualquer empresa fornecedora de software para cartórios pode oferecer os seus produtos, desde que atenda aos requisitos mínimos que serão exigidos pela Corregedoria-Geral da Justiça, por meio de provimento a ser publicado nos próximos dias, sendo que a minuta já pode ser encontrada no portal: http://www.tj.sc.gov.br/selo/

Lembramos também que constantemente estaremos publicando materiais de apoio no portal: http://www.tj.sc.gov.br/selo/

Novamente, agradecemos a todos aqueles que estão colaborando de alguma forma para o projeto se tornar um sucesso no Estado e, quem sabe, no Brasil.

Atenciosamente,

Secretaria da Comissão de Implantação do Selo Digital de Fiscalização

*Grifos da Extradigital

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Participação da Extradigital em reunião com a Comissão de Implantação do Selo Digital de Fiscalização em Santa Catarina

From: Emiliana

To: selodigital@tj.sc.gov.br

Sent: Tuesday, October 20, 2009 5:58 PM

Subject: Confirmação de presença

Boa tarde.

Confirmo a presença de três representantes da Extradigital Tecnologia na reunião agendada pela Corregedoria-Geral de Justiça, nas dependências do Egrégio Tribunal de Justiça, referente à implantação do selo eletrônico.

Sem mais, renovo votos de estima.

Emiliana Brandão Lago
emiliana@extradigital.com.br
Assessora Jurídica

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